Aquantic training - Formation

Stratégie et mise en oeuvre GED (de la gestion électronique de documents)

Icône DuréeDurée

2 jours - 14 heures

Icône EuroPrix

1950 € HT

Icône RéférenceRéférence

AQ-SMGED-4

Icône TypeType

🏢 Intra

Public

Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière n'est requise.

Objectifs

À la fin de la formation, le participant sera capable de :

  • Se familiariser avec le cadre réglementaire et les normes de la GED.
  • Comprendre les technologies et les différents types d'architectures logicielles.
  • Saisir l'état du marché de la GED et les principales tendances en évolution.
  • Implémenter une solution de GED fonctionnelle et adaptée à ses exigences.

Programme

Jour 1

  • Début : 9:00 AM
    • Problématique générale (1,5h)
      • Définitions : document, GED, GEIDE.
      • Du document produit individuellement à la documentation produite de manière partagée
    • La chaîne d'acquisition (2,5h)
    • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC, etc.
    • Les formats de texte et d'image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
    • Le stockage : supports (WORM, CD-ROM, DVD, etc.), architectures (DAS, NAS, SAN), logiciels (SRM, SNM).
    • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A, etc.).
  • Fin : 1:00 PM
    • ---- Pause déjeuner (1h) ---
  • Reprise : 2:00 PM
    • Le document numérique, de l'acquisition au flux de travail (2h)
    • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI, etc.).
    • La wstructuration des documents : ODA, SGML, SPDL, etc.
    • Les langages du web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, etc.).
    • Les normes industrielles (PostScript, PDF, etc.).
    • Offre de logiciels (1h)
    • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, flux de travail, logiciel collaboratif. Portails. Gestion des dossiers.
  • Fin : 5:00 PM

Jour 2

  • Début : 9:00 AM
    • Offre de logiciels (suite) (1h)
    • Gestion des connaissances, Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
    • Types d'architecture : client/serveur, intranet/internet, etc. Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE, etc.).
    • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées.
    • Aspects financiers : les méthodes de tarification.
    • Le marché de la GED, son évolution et ses tendances (1h)
      • Les principaux acteurs.
      • Les solutions françaises et l'open source.
      • Les fournisseurs de services.
      • Mise en place d'une solution GED (2h)
    • Les acteurs d'un projet GED. Les étapes à suivre.
    • Rédaction du cahier des charges.
    • Les documents requis.
  • Fin : 1:00 PM
  • ---- Pause déjeuner (1h) ---
  • Reprise : 2:00 PM
    • Conception d'un plan de classement (1h)
    • Définir les utilisations des documents. Créer le plan de classement des activités.
    • Identifier les types d'utilisateurs.
    • Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
    • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner, etc.
    • Définition d'une stratégie d'indexation (1h)
    • Les différents types d'organisation. Les listes d'autorité.
    • Du thésaurus à l'indexation des documents. Exemple de thésaurus (Corbis). Normes ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.
  • Fin : 5:00 PM

Modalités et informations pratiques

Stratégie et mise en oeuvre GED (de la gestion électronique de documents)

Icône DuréeDurée

2 jours - 14 heures

Icône EuroPrix

1950 € HT

Icône RéférenceRéférence

Icône TypeType

Intra

Public

Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière n'est requise.

Objectifs

À la fin de la formation, le participant sera capable de :

  • Se familiariser avec le cadre réglementaire et les normes de la GED.
  • Comprendre les technologies et les différents types d'architectures logicielles.
  • Saisir l'état du marché de la GED et les principales tendances en évolution.
  • Implémenter une solution de GED fonctionnelle et adaptée à ses exigences.

Programme

Jour 1

  • Début : 9:00 AM
    • Problématique générale (1,5h)
      • Définitions : document, GED, GEIDE.
      • Du document produit individuellement à la documentation produite de manière partagée
    • La chaîne d'acquisition (2,5h)
    • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC, etc.
    • Les formats de texte et d'image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
    • Le stockage : supports (WORM, CD-ROM, DVD, etc.), architectures (DAS, NAS, SAN), logiciels (SRM, SNM).
    • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A, etc.).
  • Fin : 1:00 PM
    • ---- Pause déjeuner (1h) ---
  • Reprise : 2:00 PM
    • Le document numérique, de l'acquisition au flux de travail (2h)
    • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI, etc.).
    • La wstructuration des documents : ODA, SGML, SPDL, etc.
    • Les langages du web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, etc.).
    • Les normes industrielles (PostScript, PDF, etc.).
    • Offre de logiciels (1h)
    • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, flux de travail, logiciel collaboratif. Portails. Gestion des dossiers.
  • Fin : 5:00 PM

Jour 2

  • Début : 9:00 AM
    • Offre de logiciels (suite) (1h)
    • Gestion des connaissances, Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
    • Types d'architecture : client/serveur, intranet/internet, etc. Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE, etc.).
    • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées.
    • Aspects financiers : les méthodes de tarification.
    • Le marché de la GED, son évolution et ses tendances (1h)
      • Les principaux acteurs.
      • Les solutions françaises et l'open source.
      • Les fournisseurs de services.
      • Mise en place d'une solution GED (2h)
    • Les acteurs d'un projet GED. Les étapes à suivre.
    • Rédaction du cahier des charges.
    • Les documents requis.
  • Fin : 1:00 PM
  • ---- Pause déjeuner (1h) ---
  • Reprise : 2:00 PM
    • Conception d'un plan de classement (1h)
    • Définir les utilisations des documents. Créer le plan de classement des activités.
    • Identifier les types d'utilisateurs.
    • Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
    • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner, etc.
    • Définition d'une stratégie d'indexation (1h)
    • Les différents types d'organisation. Les listes d'autorité.
    • Du thésaurus à l'indexation des documents. Exemple de thésaurus (Corbis). Normes ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.
  • Fin : 5:00 PM

Modalités et informations pratiques

Sauf indication contraire, le prix indiqué est valable pour une session complète de formation Inter-entreprises dans nos locaux, et par personne. Pauses café offertes. Déjeuner en option. Pour l'adapation d'une formation en Intra-entreprises vous pouvez nous consulter pour établir un devis.

Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d'effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

  • Apports théoriques et mises en pratique.
  • Chaque point du programme fait l'objet d'une explication théorique appuyée d'une démonstration. Elle est suivie d'une mise en pratique par le biais d'exercices concrets
  • Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
  • Un formateur possédant plusieurs années d'expérience

Une feuille d'émargement fournie par Aquantic sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi). Elle sera transmise avec l'ensemble des documents relatifs à la formation à Aquantic.

  • Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session.
  • Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

📝 Pour nous faire part de vos retours, merci de compléter notre formulaire en ligne. 💭 Vos commentaires sont essentiels pour nous améliorer !

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